loading
  • Administrare financiar-contabila

  • Depunerea declarațiilor fiscale

  • Întocmirea listelor de plată

  • Gestionarea contractelor de muncă

  • Constituire asociații de proprietari

  • Actualizare statut asociație

  • Raportul anual privind administrarea condominiului

  • Conformare legislativă

  • Administrare financiar-contabila

  • Depunerea declarațiilor fiscale

  • Întocmirea listelor de plată

  • Gestionarea contractelor de muncă

  • Constituire asociații de proprietari

  • Actualizare statut asociație

  • Raportul anual privind administrarea condominiului

  • Conformare legislativă

Informații

Contactează-ne pentru o ofertă adaptată cerințelor asociației dvs.

contact

0778 700 892

Administrarea financiar-contabilă corectă este pilonul funcționării asociației. Prin achitarea la timp a facturilor către furnizori și gestionarea fondurilor conform Legii 196/2018, prevenim blocajele financiare și protejăm interesele proprietarilor, asigurând o evidență clară a fiecărui leu investit.

Utilizăm software specializat pentru a asigura acuratețea calculelor și a reduce riscul erorilor umane. Garantăm transparență totală și plăți la termen, oferind proprietarilor acces clar la datele financiare. Astfel, susținem deciziile corecte ale Comitetului prin raportări exacte, în beneficiul întregii comunități.

Servicii de Administrare Financiară și Contabilă

01
Organizarea și Conducerea Contabilității

  • Contabilitate în partidă simplă: Organizarea evidenței în strictă conformitate cu Legea 196/2018 și normele legale în vigoare.
  • Gestiunea Registrelor Obligatorii: Întocmirea și actualizarea zilnică a Registrului Jurnal, de Casă, de Inventar și de Bancă.
  • Situația Activ-Pasiv: Elaborarea și depunerea semestrială a situației soldurilor elementelor de activ și pasiv către autoritățile locale.
  • Transparență Totală: Arhivarea riguroasă a documentelor justificative pentru verificările cenzorului sau ale organelor de control.

02
Calculul Cotelor de Întreținere și Gestiunea Consumurilor

  • Elaborarea Listelor de Plată: Calculul lunar al cotelor de contribuție prin programe informatice specializate, conform legislației.
  • Repartizarea Cheltuielilor: Distribuirea facturilor de utilități și a serviciilor pe baza criteriilor legale (persoane, cotă-parte, consumuri).
  • Centralizarea Consumurilor: Procesarea indexurilor pentru apometrele individuale și validarea consumurilor declarate de proprietari.
  • Sistem de Penalizări: Calcularea automată a penalităților de întârziere, conform reglementărilor legale și hotărârilor Adunării Generale.

03
Managementul Fondurilor Asociației

  • Evidența Fondurilor: Gestionarea și actualizarea separată pentru: Fond de Rulment, Fond de Reparații, Fonduri Speciale și Penalizări.
  • Optimizarea Fluxului: Monitorizarea soldurilor pentru a asigura disponibilitatea banilor necesari reparațiilor sau investițiilor planificate.
  • Raportare Financiară: Generarea de fișe analitice pe apartament și pe fiecare fond, asigurând o trasabilitate clară a sumelor încasate.

04
Gestiunea Plăților și Relația cu Furnizorii

  • Procesarea Facturilor: Verificarea riguroasă a facturilor emise de furnizori în raport cu contractele și consumurile reale.
  • Efectuarea Plăților: Întocmirea ordinelor de plată și achitarea facturilor la termen pentru evitarea sistării serviciilor.
  • Operațiuni Bancare: Obținerea extraselor de cont, monitorizarea contului colector și menținerea relației cu instituția bancară.

05
Salarizare și Obligații Fiscale

  • State de Plată: Întocmirea lunară a statelor de plată pentru personalul remunerat (președinte, comitet, cenzor, îngrijitor etc.).
  • Declarații Fiscale: Depunerea la ANAF a declarațiilor de taxe și contribuții sociale conform legislației muncii.
  • Administrarea Contractelor: Gestiunea contractelor de muncă sau mandat și evidența documentelor de personal ale asociației.

06
Comunicare și Transparență către Proprietari

  • Avizier Online: Oferirea accesului digital proprietarilor pentru vizualizarea cotelor, a facturilor și a istoricului de plăți.
  • Suport și Clarificări: Oferirea de explicații detaliate locatarilor cu privire la modul de repartizare a cheltuielilor lunare.
  • Recuperarea Restanțelor: Monitorizarea debitorilor și raportarea către Comitet în vederea aplicării procedurilor de recuperare.

  • Administrare financiar-contabila

  • Depunerea declarațiilor fiscale

  • Întocmirea listelor de plată

  • Gestionarea contractelor de muncă

  • Constituire asociații de proprietari

  • Actualizare statut asociație

  • Raportul anual privind administrarea condominiului

  • Conformare legislativă

  • Administrare financiar-contabila

  • Depunerea declarațiilor fiscale

  • Întocmirea listelor de plată

  • Gestionarea contractelor de muncă

  • Constituire asociații de proprietari

  • Actualizare statut asociație

  • Raportul anual privind administrarea condominiului

  • Conformare legislativă